Você sabia que o Excel possui funções específicas para pesquisa de valores e informações? Imaginou digitar um dado e os demais referentes a ele aparecerem automaticamente? Dentre as muitas funções que podem ser usadas como métodos de pesquisa, temos uma que serve especificamente para procuras verticais, é o caso do PROCV. Com esta função nós podemos realizar buscas em qualquer lugar da planilha, tanto como em outras planilhas do mesmo documento.
O PROCV pode ser utilizado de inúmeras maneiras, principalmente como forma de pesquisa ou juntamente com outras fórmulas como SE, SOMASE, entre outras, onde, além da busca, se estabelece condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a mesma apresenta a seguinte estruturaPROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), onde:
- valor_procurado: esse item da função PROCV é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse valor ou indicar a referência da célula do mesmo;
- matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento;
- núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no itemmatriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado;
- procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar FALSO, a função só encontrará um valor exatamente igual ao informado no item valor_procurado. Se você colocar VERDADEIRO, a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado.
Agora, para exercitarmos esta função, vamos aplicá-la na prática e, para isso, suponha que tenhamos uma lista contendo alguns produtos com seus respectivos preço e fornecedor, onde será utilizada a função PROCV como método de busca de algum produto determinado, evitando o usuário ter de percorrer toda a planilha.
1 – Disponha os dados na planilha, reservando a Plan1 para ser utilizada a fórmula e criando uma planilha com o nome de lista onde estarão os demais dados.
2 – Na planilha referente a busca, coloque o mesmo cabeçalho da anterior, onde usaremos como referência para a aplicação da fórmula.
3 – Iniciando o processo, digite um produto qualquer na primeira célula da coluna PRODUTO e, na célula ao lado, vamos começar a aplicar a função. Para ser mais fácil o entendimento, iremos aplicá-la a partir do assistente de funções, localizado acima da tabela, onde iremos procurar por PROCV.
4 – Irá abrir a janela de argumentos da função, onde começaremos a elencá-las. No primeiro argumento, desejamos dispor a informação, que esteja nas duas planilhas, e que estamos procurando, ou seja, o produto Limpeza.
5 – No segundo argumento, desejamos a matriz da tabela, isto é, a tabela de referência onde será efetuada a procura. Clique no ícone para marcação, vá na planilha Lista e marque toda a tabela; após, clique novamente no ícone para retornar a janela anterior.
6 – No terceiro argumento, necessitamos informar qual o número índice da coluna, ou seja, dentre o intervalo demarcado, em qual coluna será feita a busca. Neste caso, devemos usar o número 2, por que a informação que buscamos encontra-se na segunda coluna dentre as três destacadas.
7 – Para o último argumento, precisamos dispor qual o intervalo caso a procura não retorne nenhum resultado. Porém, no nosso exemplo, queremos uma procura direta, sem meios termos; devemos digitar, portanto, FALSO; após, confirme a ação.
8 – Agora basta conferir o resultado que retornará.
9 – Por fim, devemos configurar a terceira célula da procura, e para isso, basta repetirmos o procedimento, só que ao invés de utilizarmos o número índice anterior, usaremos o 3, indicando que este resultado será buscado na terceira coluna da planilha Lista. Ao finalizar, observe o resultado.
10 – Perceba que ao buscar qualquer um dos produtos listados, os resultados serão mostrados nas células configuradas.
Contudo, aprenda a utilizar esta super função e crie planilhas de pesquisas, fazendo com que suas tarefas tornem-se mais práticas e facilitadas. Aproveite e faça o download desta planilha abaixo. Bom trabalho!
Baixar planilha com exemplo e exercício: http://1drv.ms/1mSCVLD
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